Sertifikavimo procesas 2026-2031 m.

Aplikavimo procesas

 

„Žaliojo rakto“ sertifikavimo procesą sudaro 5 etapai.

1. Paraiškos dokumentų pateikimas.
2. Sertifikavimo auditas įstaigoje.
3. Sprendimas dėl sertifikavimo.
4. Atitikties užtikrinimas sertifikavimo laikotarpiu.
5. Sertifikato atnaujinimas.

Šios sertifikavimo proceso taisyklės įsigalioja nuo 2026 m. spalio mėn. 1 d.


1 ŽINGSNIS. Paraiškos pateikimas

Sertifikavimo procesas prasideda, kai įstaiga pareiškia norą gauti „Žaliojo rakto“ sertifikatą.

Paraiškos teikimo procesas

  • Įstaiga informuoja Žaliojo rakto atstovus apie siekius gauti sertifikatą.

  • Žaliojo rakto atstovai įvertina įstaigos tinkamumą aplikavimui.

  • Galinčioms aplikuoti įstaigoms suteikiama:

        • informacija apie kriterijus ir sertifikavimo procesą;

        • informacija apie reikalingą dokumentaciją;

        • prieiga prie internetinės paraiškos formos.

Paraiškos reikalavimai

Įstaiga privalo:

      • Užpildyti internetinę paraiškos formą.

      • Pateikti reikiamus dokumentus.

      • Pasirašyti ir pateikti sertifikavimo sutartį.

      • Sumokėti dalyvavimo mokestį.

„Žaliojo rakto“ atstovai peržiūri pateiktus dokumentus, siekiant užtikrinti, kad buvo pateikta visa reikalinga informacija, ir patvirtinant sertifikavimo apimtį.


2 ŽINGSNIS. Sertifikavimo auditas įstaigoje

Peržiūrėjus paraišką, paskiriamas trečiosios šalies auditorius atlikti sertifikavimo auditą įstaigoje.

Audito planavimas

Auditorius susisiekia su pareiškėju ir suderina audito datą.

Sertifikavimo įstaigai sumokamas nustatytas mokestis, įskaitant išlaidas auditui.

Prieš atliekant auditą, Žaliojo rakto atstovai auditoriui suteikia visą paraiškos dokumentaciją.


Audito procesas

Sertifikavimo auditą įstaigoje paprastai sudaro šios dalys:

1. Įvadinis pristatymas.
2. Dokumentacijos patikrinimas (gali būti atlikta iš anksto).
3. Įstaigos vizualinė apžiūra.
4. Audito apibendrinimas ir baigiamosios išvados.


Auditas paprastai trunka 2–6 valandas, priklausomai nuo įstaigos dydžio ir darbuotojų skaičiaus.
Po audito, auditorius parengia ataskaitą, pateikiant nustatytus faktus.


3 ŽINGSNIS. Sertifikavimo sprendimas

Nepriklausoma sertifikavimo įstaiga peržiūri audito ataskaitą ir nusprendžia, ar įstaiga visiškai atitinka nustatytus Žaliojo rakto kriterijus.

Galimi rezultatai

A. Visiškas atitikimas

        • Sertifikavimo įstaiga priima sprendimą dėl sertifikavimo.

B. Neatitinka 1–5 kriterijų

        • Pareiškėjas privalo pateikti papildomus įrodymus, kad neatitikimai yra ištaisyti.

        • Dokumentacija turi būti pateikta per du mėnesius.

        • Sertifikavimo įstaiga peržiūri papildomai pateiktus įrodymus ir priima sprendimą dėl sertifikavimo.

C. Neatitinka daugiau nei 5 kriterijų

      • Įstaiga privalo pateikti papildomus įrodymus ir atliekamas pakartotinis auditas įstaigoje.

      • Dokumentacija turi būti pateikta per du mėnesius.

      • Pakartotinis auditas atliekamas, kai Žaliojo rakto atstovai patvirtina, kad reikalavimai įvykdyti.

      • Pareiškėjas turi padengti papildomo audito ir kelionės išlaidas.

      • Sertifikavimo įstaiga peržiūri papildomą, pakartotinio audito metu gautą informaciją, ir priima sprendimą dėl sertifikavimo.

Tuomet sertifikavimo įstaiga priima galutinį sprendimą dėl sertifikavimo, Žaliojo rakto atstovai informuoja įstaigą.

Jei sertifikatas suteikiamas, Žaliojo rakto atstovai išduoda dvejus metus galiojantį sertifikatą.


4 ŽINGSNIS. Atitikties užtikrinimas sertifikavimo laikotarpiu.

Sertifikavimo laikotarpiu įstaiga privalo nuolat užtikrinti atitiktį Žaliojo rakto reikalavimams.

Jei įstaiga negali užtikrinti atitikties, ji privalo nedelsdama apie tai informuoti Žaliojo rakto atstovus; sertifikavimo galiojimas gali būti laikinai sustabdomas.

Skundų nagrinėjimas

Jei sertifikavimo laikotarpiu gaunami skundai:

      • Įstaiga privalo atsakyti į sertifikavimo įstaigos užklausas.

      • Jei skundas pasitvirtina, įstaiga privalo pašalinti neatitikimus;

      • Sertifikavimo galiojimas gali likti sustabdytas, kol atitiktis bus pasiekta.

Priežiūros veikla

8–14 mėnesių laikotarpiu po sertifikavimo, privalo būti atliktas įstaigos patikrinimas

Priežiūros veikla apima atnaujintos dokumentacijos pateikimą, įrodant nuolatinę atitiktį atrinktiems „Žaliojo rakto“ kriterijams.

Jei nustatomi neatitikimai:

      • Įstaiga privalo ištaisyti trūkumus.

      • Sertifikavimo galiojimas gali likti sustabdytas, kol atitiktis bus pasiekta.

Sertifikuotos įstaigos privalo mokėti metinį Žaliojo rakto mokestį.


5 ŽINGSNIS. Sertifikavimo atnaujinimas 

6–8 mėnesiai iki sertifikato galiojimo pabaigos, Žaliojo rakto atstovai informuos įstaigą dėl sertifikavimo atnaujinimo.

Norint atnaujinti sertifikavimą, vėl privalo būti atlikti šie veiksmai:

1 etapas. Paraiškos teikimas
2 etapas. Auditas
3 etapas. Sprendimas dėl sertifikavimo

Atnaujinant sertifikavimą, įstaigos privalo įrodyti, kad labiau atitinka Žaliojo rakto kriterijus, kaip nurodyta kriterijų puslapyje.

Taip pat galite susipažinti su Žaliojo rakto sertifikavimo laikotarpių terminais. 


Sertifikavimo proceso trukmė

Žaliojo rakto sertifikavimo procesas paprastai trunka 4–6 mėnesius.

Tikslus laikas priklauso nuo įvairių veiksnių, tokių kaip:

      • Įstaigos pasirengimas atitikti kriterijus.
      • Greitai pateikta išsami dokumentacija.
      • Dalyvavimo mokesčių sumokėjimas.
      • „Žaliojo rakto“ atstovų laikas.
      • Auditoriaus prieinamumas atlikti auditą įstaigoje.
      • Laikas, reikalingas sertifikavimo įstaigai priimti sprendimą.


Pereinamasis laikotarpis 2026 – 2028 m.

Įsigaliojant naujiems Žaliojo rakto reikalavimams keičiasi sertifikato galiojimo laikotarpis nuo 12 iki 24 mėnesių, koreguojamas audito periodiškumas.

Pereinamuoju laikotarpiu (2026 m. spalio 1 d. – 2027 m. gruodžio 31 d.) taikomi šie atvejai:

1 atvejis. Nauji pareiškėjai.

      • Įstaigos privalo atitikti naujuosius kriterijus.
      • Auditą įstaigoje atlieka trečiosios šalies auditorius.
      • Sertifikavimą suteikia Sertifikavimo įstaiga.
      • Sertifikatas galioja dvejus metus.

2 atvejis. Pakartotinis sertifikavimas, kai reikalingas auditas įstaigoje

      • Įstaigos privalo atitikti naujus kriterijus ir pereinamojo laikotarpio reikalavimus, susijusius su gairių kriterijais.
      • Auditą įstaigoje atlieka trečiosios šalies auditorius.
      • Sertifikavimą suteikia Sertifikavimo įstaiga.
      • Sertifikatas galioja dvejus metus.

3 atvejis. Pakartotinis sertifikavimas, kai reikalingas nuotolinis (dokumentacijos) auditas.

 

      • Įstaigos privalo įrodyti atitiktį atrinktiems kriterijams, atliekant priežiūros veiklą pagal naująsias taisykles.
      • Žaliojo rakto atstovai atlieka dokumentacijos peržiūrą.
      • Sertifikavimo įstaiga peržiūri ir patvirtina sertifikavimą.
      • Sertifikato galiojimas pratęsiamas vieneriems metams.